ALGEMENE VOORWAARDEN
KOOKKUNST KAMP
1. Organisator
Het KookKunst Kamp is een organisatie van TwistUp vzw i.s.m. Umami Concepts en La Couronne Oostende, Zandvoordestraat 25, 8400 Oostende, België.
Contact: hello@twistupvzw.be
Website: www.kookkunstkamp.be
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelname aan het KookKunst Kamp.
Door inschrijving verklaart de ouder/voogd zich akkoord met deze voorwaarden.
3. Inschrijving & Overeenkomst
3.1 Inschrijving gebeurt via het online inschrijfformulier op de website.
3.2 De inschrijving is definitief na bevestiging en ontvangst van de betaling.
3.3 Na bevestiging ontstaat een bindende overeenkomst tussen de organisator en de ouder/voogd.
4. Betaling
4.1 De deelnameprijs omvat alle vermelde activiteiten, begeleiding, materialen en ingrediënten.
4.2 Betaling gebeurt via de betaalmethode vermeld op de website.
4.3 Indien betaling niet tijdig wordt ontvangen, behoudt de organisator zich het recht om de plaats vrij te geven.
5. Annulatiebeleid
5.1 Annulatie dient schriftelijk te gebeuren via e-mail.
5.2 Omdat voorbereidingen (ingrediënten, materialen, planning) vooraf gebeuren, is annulatie na bevestiging in principe niet mogelijk en blijft het deelnamebedrag verschuldigd.
5.3 Bij uitzonderlijke omstandigheden kan in overleg een gedeeltelijke terugbetaling gebeuren, verminderd met reeds gemaakte of voorziene kosten.
5.4 Indien het kamp door de organisator wordt geannuleerd (bv. overmacht of onvoldoende inschrijvingen), wordt het volledige bedrag terugbetaald.
6. Gedrag & Veiligheid
6.1 Deelnemers respecteren begeleiders, andere kinderen en materiaal.
6.2 Ongepast of gevaarlijk gedrag kan leiden tot uitsluiting zonder recht op terugbetaling.
6.3 De ouder/voogd verklaart dat het kind medisch geschikt is om deel te nemen en meldt relevante allergieën of medische aandachtspunten vooraf.
6.4 De ouder/voogd is verplicht om alle relevante medische informatie, allergieën, intoleranties, dieetvereisten of andere gezondheidsrisico’s vooraf schriftelijk te melden via het inschrijfformulier of per e-mail.
6.5 Het KookKunst Kamp werkt met verse ingrediënten en bereidingen in een keukenomgeving. Hoewel de organisator de nodige zorgvuldigheid aan de dag legt bij voedselbereiding en hygiëne, kan kruisbesmetting nooit volledig worden uitgesloten. Deelname gebeurt met kennis van dit risico.
6.6 Indien een deelnemer specifieke dieetvereisten heeft die niet verenigbaar zijn met het kampconcept, behoudt de organisator zich het recht voor deelname te weigeren of aanvullende afspraken te maken.
7. Aansprakelijkheid
7.1 De organisator neemt alle redelijke maatregelen om een veilige omgeving te garanderen.
7.2 Deelname gebeurt op eigen risico.
7.3 De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, schade of letsel, tenzij in geval van bewezen zware fout of nalatigheid.
7.4 De organisator is niet verantwoordelijk voor verloren of beschadigde persoonlijke spullen.
8. Verzekering
De organisator voorziet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Ongevallenverzekering kan aanvullend voorzien worden (aanpassen indien van toepassing).
9. Beeldmateriaal
Tijdens het kamp kunnen foto’s of video’s gemaakt worden voor promotionele doeleinden (website, sociale media).
Indien ouders niet wensen dat hun kind herkenbaar in beeld komt, dienen zij dit vooraf schriftelijk te melden.
10. Privacy
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor kamporganisatie en communicatie en worden niet gedeeld met derden zonder toestemming.
De verwerking gebeurt conform de GDPR-wetgeving.
11. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegde rechtbank van het arrondissement waar de organisator gevestigd is.
12. Overmacht (Force Majeure)
12.1 In geval van overmacht kan de organisator niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of gedeeltelijk uitvoeren van de overeenkomst.
12.2 Onder overmacht wordt verstaan: elke onvoorziene en onvermijdbare gebeurtenis buiten de wil van de organisator, waaronder maar niet beperkt tot:
* extreme weersomstandigheden
* pandemieën of epidemieën
* overheidsmaatregelen
* brand of technische storingen
* ziekte of plotse uitval van begeleiders
* stakingen
* onvoorziene sluiting van de locatie
12.3 In geval van overmacht kan de organisator beslissen om:
* het kamp te verplaatsen naar een latere datum,
* een aangepast programma aan te bieden, of
* het kamp te annuleren met terugbetaling van het proportionele of volledige inschrijvingsbedrag, afhankelijk van de situatie.
12.4 Er kan geen bijkomende schadevergoeding worden geëist in geval van overmacht.